为了贯彻执行党的民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合的制度，规范人事工作议事决策范围和程序，协调处内各科室关系，保证决策的民主化、科学化、规范化，保证上级人事政策和学校党政的决议、决定的贯彻落实，根据上级有关文件精神，结合本处实际，特制订本规则。

   一、议事原则
    1、坚持以邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻学校的各项决议、决定。
    2、坚持实行民主集中制、集体领导与个人分工负责相结合的原则。人事处讨论研究行政重要事项的决策形式是人事处处长办公会议。凡属人事处行政重要问题，必须由人事处处长办公会议集体讨论决定。人事处处长办公会议进行决策时，必须经过充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决定。对人事处处长办公会议决定的事项，按个人分工负责的原则组织实施。
    3、坚持民主的原则。对事关人事处全局工作和涉及处内职工切身利益的重要问题，应广泛征求意见，或召开人事处职工大会进行讨论。

   二、议事范围
    1、研究制定贯彻上级组织关于人事工作的重要决定、指示的实施意见。
    2、讨论研究学校师资队伍建设、人事工作的发展规划及其实施中的重要事项。
    3、讨论研究学校人事工作的重大改革措施和制订的重要制度。
    4、讨论研究学校人事管理工作中的重要事项。
    5、讨论研究人事调配、奖惩等工作。
    6、部署和总结学年工作。
    7、讨论研究处内职工考核、推荐评先及科级干部的推荐提名。
    8、讨论研究本处其他方面的重要事项。

    三、议事程序与要求
    1、人事处处长办公会议一般每两周召开一次，必要时可临时决定召开。人事处处长办公会议可由班子成员提议，经处长同意后召开；议题一般由处长确定；会议一般由处长主持。
    2、凡提交人事处处长办公会议讨论研究的议题，各科室有关方面应做好充分准备，并提出初步意见；人事科及时将议题汇总的情况和会议准备的情况，向处长汇报。
    3、凡不属于人事处处长办公会议议事范围，或虽属议事范围但未经确定，或未经调研、论证和准备的议题，一般不提交会议讨论。
    4、人事处处长办公会议的与会人员是：处长、副处长、调研员。人事科科长列席会议。根据需要，经会议主持人同意，可请相关同志列席会议。
    5、人事处处长办公会议开会时，与会人员应达到应到会人数的三分之二。
    6、人事处处办公长会议讨论问题，要充分发扬民主，畅所欲言。在讨论中如有重大原则性分歧，应暂缓作出决定，待进一步调研、论证后，再讨论决定；如果仍无法决定，则应向上级组织报告，或召开职工大会决定。
    7、人事处处长办公会议表决时，赞成人数超过应到会人数的二分之一为通过。表决一般采用口头表决方式，也可以采用举手、无记名投票等其它方式。
    8、列席会议人员对议题可以发表自己的意见，但不参加表决。在其相关议题讨论完毕后，列席会议人员可征得会议主持人同意后退席。
    9、人事处处长办公会议讨论决定的事项，由人事科负责记录备查。

   四、决议督办和执行
    1、对人事处处长办公会议讨论研究的内容，未经批准传达或公布，与会人员不得向外泄露。
    2、人事处处长办公会议决议，经会议主持人批准后，由人事科科长分别通知到相关科室，分管处长督促贯彻执行。
    3、对人事处处长办公会议形成的决议，与会人员要带头执行，不能因意见分歧而有抵触行为。
    4、在执行过程中，如遇到新的问题或情况发生了变化，执行有困难的，相关人员应及时向处长提出复议要求，在没有做出新的决议之前，任何人无权改变。
    5、人事处处长办公会议成员按照分工，负责有关决定事项的组织实施和检查落实，人事科应按时综合会议决议执行情况，并向处长汇报。

                                                                     2004年10月8日